COMUNICADO/Trascenderonline
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; 09 de enero de 2016.- En entrevista, el presidente del Tribunal Superior de Justicia, Rutilio Escandón Cadenas, dio a conocer que el Archivo Judicial continúa en un exhaustivo trabajo y selección de documentos, ante la imperiosa necesidad de contar con más espacios físicos, por lo que la digitalización de expedientes judiciales de primera instancia va en ascenso.
Detalló que para llevar a cabo esta actividad se tiene que considerar un aspecto de relevancia mayor, la depuración, expurgo de documentos duplicados o inoficiosos y la localización del acuerdo de archivo definitivo, ya que los órganos productores no llevan a cabo esta actividad, aún cuando se encuentra establecida en la norma que son éstos quienes deben depurarlos, para establecer la fecha de archivo y determinar el tiempo de guarda mediante las figuras de reserva o confidencialidad, y por último, determinar su destino final.
El magistrado Rutilio Escandón señaló que el año pasado se revisaron siete mil 454 expedientes, de los cuales, cuatro mil 970 se encuentran totalmente concluidos, y con acuerdo de archivo definitivo están siendo sujetos al proceso de digitalización quedando en espera de la determinación del destino final que se le den a dichos expedientes por parte del titular del órgano jurisdiccional productor; mil 840 se encuentran en inactividad procesal y 644 asuntos concluidos sin acuerdo de archivo definitivo.
Agregó, que la digitalización de expedientes jurídicos es un proceso largo y de mucho cuidado por los asuntos de relevancia que tienen, pero el Poder Judicial está aplicando las alternativas tecnológicas para aprovechar los espacios, pero sobre todo, cuando sean utilizados o requeridos por el justiciable, su búsqueda sea más rápida y sencilla, agilizando cualquier trámite.